- Setze auf Botschafter: Teilnehmende, Speaker, Aussteller, Partner.
- Mach das Mitmachen leicht: ein Link, ein Rahmen, ein fertiger Text.
- Starte früh, bleib sichtbar und bedanke dich danach.
Die Grundidee: Botschafter statt Anzeigen
Beiträge von Menschen, die man kennt, werden eher gelesen als Beiträge von Unternehmen. Für Veranstalter lohnt es sich deshalb, nicht nur eigene Posts abzusetzen, sondern gezielt dafür zu sorgen, dass Teilnehmende, Speaker und Partner über das Event sprechen. Die folgenden zehn Strategien setzen genau dort an.
1. Einen Event-Hashtag festlegen
Ein kurzer, eindeutiger Hashtag bündelt alle Beiträge. Nenne ihn überall: Einladung, Programm, Folien, Namensschilder.
2. Profilbild-Rahmen anbieten
Der Rahmen ist sichtbar bei jeder Interaktion der Teilnehmenden und wirkt über Wochen. So entsteht Wiedererkennung ohne ständige neue Posts. Wie du ihn gestaltest, steht in der Anleitung zum Profilbild-Rahmen.
3. Fertige Texte bereitstellen
Viele posten nicht, weil ihnen die richtigen Worte fehlen. Biete mehrere kurze Varianten an, die sich nicht gleich lesen. Vorlagen findest du in unseren Post-Vorlagen.
4. Speaker gezielt einbinden
Speaker haben oft ein großes, thematisch passendes Netzwerk. Schicke ihnen ein Paket aus Rahmenbild, Text und Link, am besten mit Dank und Terminerinnerung.
5. Aussteller und Sponsoren mitnehmen
Sponsoren haben ein Interesse an Sichtbarkeit. Wenn du ihnen den Rahmen mit ihrem Teamnamen oder Standhinweis anbietest, posten sie eher.
6. In jeder Kommunikation verlinken
Der Event-Link gehört in Bestätigungsmail, Ticket, E-Mail-Signatur und Newsletter. Je öfter er auftaucht, desto öfter wird er genutzt.
7. Zeitlich staffeln
Vier bis sechs Wochen vorher starten, zwei Wochen vorher erinnern, direkt vor dem Event noch einmal Schwung holen. Nach dem Event mit einem Dankeschön und Rückblick nachlegen.
8. Vor Ort Hürden senken
Ein QR-Code am Eingang, auf Aufstellern und Folien führt Gäste direkt zur Event-Seite. Dort können sie auch spontan ihr Foto einsetzen.
9. Beiträge sichtbar machen
Teile ausgewählte Beiträge von Gästen, kommentiere und bedanke dich. Das motiviert andere, ebenfalls zu posten.
10. Messen und lernen
Zähle Downloads, Beiträge unter dem Event-Hashtag und Anmeldungen. Wenn ein bestimmter Rahmen oder Text besser ankommt, setze ihn beim nächsten Event stärker ein. Das Dashboard von EventFilter.io zeigt Downloads pro Tag und pro Rahmen.
Checkliste: Hashtag festgelegt, Rahmen erstellt, drei Texte vorbereitet, Event-Link in der Bestätigungsmail, Speaker informiert, QR-Code für vor Ort gedruckt.
Häufige Fragen
Wann sollte ich mit der Event-Promotion auf LinkedIn starten?
Idealerweise vier bis sechs Wochen vor dem Event. Der Profilbild-Rahmen eignet sich gut für die Phase, in der Anmeldungen laufen, denn er bleibt über Wochen sichtbar.
Brauche ich eine LinkedIn-Seite für mein Event?
Nicht zwingend. Entscheidend ist, dass Menschen über das Event sprechen. Eine Seite oder ein LinkedIn-Event hilft, ersetzt aber nicht die persönlichen Beiträge der Teilnehmenden.
Wie messe ich den Erfolg?
Zähle, wie oft Rahmen heruntergeladen wurden, wie viele Beiträge mit deinem Event-Hashtag entstehen und woher Anmeldungen kommen. In EventFilter.io siehst du Downloads pro Tag und pro Rahmen.